Kaum zu glauben aber wahr: Microsoft ändert die Bestimmung des Standard-Einfügeverhalten seines Office-Programmes Microsoft Word. Über ein Jahrzehnt hinweg haben sich Nutzerinnen und Nutzer immer wieder beschwert, nun soll das Einfüge-Chaos ein Ende haben.
Bisweilen war es so, dass durch das Einfügen einzelner Inhalte aus der Zwischenablage das gesamte Layout einer Word-Datei durcheinander geworfen wurde. Bisher lag das hauptsächlich daran, dass Word beim Einfügen der Inhalte aus der Zwischenablage standardmäßig auch deren Formatierung mit übernahm. Immer wieder wurde das von Nutzerinnen und Nutzern kritisiert. Jetzt reagierten die Microsoft-Word Entwickler darauf, man wolle sich nun der Sache annehmen. Von nun soll Word nicht mehr automatisch die Formatierung der Quelle übernehmen. Zukünftig soll “Formatierung zusammenführen” die Standardeinstellung von Word werden, wie Microsoft mitteilte.
Neues Update sorgt für mehr Ordnung
Mit dem nächsten Update ist das dann die Standard-Einstellung des Microsoft-Office Programms. Der neu eingefügte Text übernimmt dann sowohl die Schriftgröße, den Schrifttyp wie auch die Farbe des bereits in Word geschriebenen Textes. Besondere Formate wie Tabellen oder Listen werden weiterhin übernommen. Hier kann man aber auch die Option “Nur Text beibehalten wählen”, damit auch diese Formatierungen angepasst werden.
Wer die alte Methode aber dennoch bevorzugen sollte, der kann das auch ganz einfach unter den Einstellungen des Programms einstellen. Dafür wählt ihr einfach unter Optionen den Reiter “Erweitert”. Dort findet sich der Abschnitt “Ausschneiden, Kopieren und Einfügen”, unter dem die Option “Aus anderen Programmen einfügen” das Verhalten der Office-App steuert. Hier könnt ihr die alte Version auswählen, in dieser wird die Originalformatierung dann weiterhin beibehalten. Oder ihr wählt manuell die Funktion “Nur Text beibehalten”. Die Änderungen gelten ab der Word Version 2405 für Windows. Aktuell ist diese Funktion weder für die Web-Anwendung, noch für Mac-Geräte verfügbar. Wann sich das Update schließlich auf alle Geräte abrollt ist noch nicht bekannt.